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Thursday, March 3, 2016

Internship #5thday

继续回昨天的工作……E.P.F.

一整天就是在处理这,没做别的了. 一个个对…也许你会问:蛤?这么简单的任务也可以拿你一天的时间来做?但你不会知道,这份看起来简单的任务,员工的数目却非常庞大,大约1千左右. 1千左右就够了,它会要你的命. 从来没有想过1千人这个看起来大又不大,小又不小的数目,消耗力与时间可以这么长.

直至下午5.20才匆忙地离开办公室.
直至另外一个故事的延伸. (赞美操新春晚宴)

午餐: JM Beriani, Kelana Jaya.
费用:11.65令吉
和谁一起用餐:JY, KW, Fara, Sophie, JW & YT

这是欢送的一餐. 我们为YT做了6个月的interns欢送. 其实,这过程从工作地方到吃的地方都蛮好笑的. 今天早上,我带了一串按也不是很会响的车钥匙出门. 到了中午,我们共有7人到外面用餐. 本来想说7个人分两部车出去,但7个人又不知道怎么分上谁的车. 结果我出了一个馊主意,我说我有大车,可以坐7人的,要不我一辆车一起载全部出去吃吧. 大家都异口同声的答应了. 我又到楼上拿了我的车钥匙才下来. 到了停车场,我用车钥匙竟然响不着车,我便用钥匙亲手开车门,这下子可惨了,车响个不停. 怎么按也都止息不了车的鸣响声. 我也不管这么多了,先把车里的东西收好,让大家有位子可以坐吧. 辛亏过后JW也成功按到解锁,吵杂声终于停息了.

泊车费用:2令吉(好开心叻,KW帮我付了午餐前上半段的泊车费,只剩下2令吉须要给,我也不晓得她帮我给了多少.)

昨晚吃晚饭的时候,和哥哥爸爸谈到关于我在公司的新实习生活. 说到自己的语言障碍问题. 哥说我少听少接触少说,他叫我多听英文,可以听英文电台、看英文电影. 而爸爸叫我见人说人话,见鬼说鬼话. 所以在今天早晨出门的时候,就转去94.90Mix fm听英文歌,听他们说和沟通英文. 可是由于我听不清楚他们说的英文,我把声量给调高了. 而等到我启动汽车引擎的时候,车里的音乐还蛮摇滚的,KW说没想到我是这样的人,原来这个才是真的自己. (我不好意思的笑,心里想说:我是因为听不清楚他们说什么,才把声量调高的 :'||)

发现他们有一个很不错的文化. 他们公司会叫新进来的员工每人唱一首歌. JY就选了这一首——Like I'm gonna lose you. 这提出是吓了我一跳,却也让我看见他们的有趣. 是时候要为自己选一首歌曲了.


Internship #4thday

一天天的过去,很快的,实习生活进入第四天. 手头上开始有源源不断的工作来了.

发现踏入工作生活的其中之一分别了. 有做工的时间过得特别快,一天很快就结束了. 早上做两三个小时后,做下做下就到了午餐时间,吃饱后回来工作,坐下坐下就放工了. 


今天有两项任务做:
  1. 检查是否收到了有关员工的表现评价表.
  2. 检查哪个员工要维持他们的EPF在11巴仙.
(刚开始他们只是给我少少的员工名单,我以为不是很多…今天的工作也还蛮轻省的)
(**因为这是两个星期前的事情,我也记不太清楚了. :'||)

午餐:Komugi
费用:18令吉
和谁一起用餐:JY, KW, Fara & Sophie.

泊车:8令吉

近来,我们Boss讨论要有一个futsal活动在星期五放工后傍晚6点. 我也很想参与啦……若我赶得及,我一定会出席的. 因为我相信,透过活动,运动是其中之一可以帮助打破冷漠和冰冷的关系的. 我很想去,但不能够担保一定会出场露脸. 其实我不晓得其他人包括Boss期待我去吗,只是我很期待去和大家一起玩,建立关系,认识更多我不认识的人. 

Internship #3rdday

呵呵,开始越来越迟出门了. 之前的6点三、6点半,这天6点九才出门. 到公司的时间是8点半. (嘻嘻:目…还早'!)

今天,KW给我学新的东西,是HR日常工作的一部分——Resignation. 她在示范讲解的时候,我把它的步骤给记录了下来. 很多事情,是熟能生巧的. 所以只要多做多练习,日久就会上手的了. 这天,我学习到很多新的事物,还包括:"Tender", "Notice of Period", "Short notice", "Last working date" vs "Last employed date", "Pro-rated", "Sat replc.", etc.

还学做另一样日常工作——Recruitment. 用SAP系统来帮忙记录新聘请来的员工. 只是还不怎么学会:'|| 嘻 :目

这天中午,我们整个team一起吃午餐,还包括我们的Boss. 算是一起庆祝JW的生日吧.

午餐:Simple Life
费用:免费(Boss请)
和谁一起用餐:Boss, JY, KW & JW

泊车费用:9令吉
我学会看别人写的辞职信. 只是学不会写这类的信件. 也许还不是时候 :)


面对同事和Boss,我还学不会说话或沟通. 常常听不明白他们所说的话. 呜~憋住沉住气不说话好辛苦. 真的在他们面前说话的时候,又细声柔语,显得十分没有自信.

Internship #2ndday


第一天太早出门了,所以决定在这天迟一些出门——6点半.
有人告诉我,以此来试试并做出适应的协调.

这一天早上,我来到公司…发现我的team一个人影都没有. 放下了背包,笔记型电脑拿出来,安顿好一切后,便坐下来. 没有窗帘的办公高楼,我们的位置正对着太阳从东边升起的方向,阳光直射进来,很有朝气蓬勃的样子. 我是被通知说好的,工作从早上8点三到下午5点三. 怎么没人的呢?心里想:难道他们都一起去开会了?过后,我的 “supervisor” 来了,和她聊这个课题才知道原来他们有实行可变通的工作性时间. 只要开始工作的时间是介于早上7时至9时就可以了. 就是可以在这段任何的时间里进公司. 这是我学到的新的东西. 至少是从我不知道到我知道的一个过程里.

这天的工作也是蛮轻省的:帮忙折信把该信件放进信封里. 有几封是需要透过他们所用的SAP系统来查出他们的住址所在. 不但如此,我还帮忙填有关在聘请表格里我们该填的空格里. 是我不会的. 但不会就要问啊!
有个领悟:就是在这段实习的日子里,领悟到若在大公司里上班,最要紧的是沟通. 因为我们是一个团队. 若碰到不会或不明白的问题要问,大家都会很乐意帮忙. 因为在大公司上班,我们不是单靠自己取得成功,乃是要互相扶助的在一起工作.

午餐:De Irrfan's Cafe
费用:7.90令吉
和谁一起用餐:JY, KW, Fara & Sophie

第一次遇见Sophie. 发现她是一位很会吃辣的女生.
心情::(
——和他们一起用餐时,我很少说话. 几乎只说上五个手指都可以数的句子量.

泊车费用:8令吉


Internship #1stday


回想起上班的第一天,一切历历在目. 抱着既兴奋又紧张的心情,准备迎接一切的到来. 哥哥说:要早出门(最好是在6点三就已经离开家里,否则迟一分钟出门,就会迟五分钟到公司。迟两分钟出门,就会迟十分钟到公司.)所以,第一天5点半就爬起身来冲凉准备做东西..准时6点三出门,很早的,7点左右就到了Paradigm mall.

第一天上班,没有通行证可以进入公司整座大楼,也不晓得几点的我才该进公司里. 看见周遭没有多少人的出现,上去了透过玻璃门看见柜台的专员还没来上班,我亦没有门进,结果上去了又下来. 可是下来了又不知道该去哪里等,该死的鞋子已穿得我的脚开始喊痛了。每一次的行走,每一次的差点掉出,每一步的摩擦,脚已被磨破皮了. 过后,再上去等待,直至8点三.

第一天—报到. 向公司报到自己. 人事部的同事带着我们几个第一天上班的新人到她的办公处处理一些手续以及为我们预备工作证件及通行证. 登登!这是我的通行证. (回到家后,妹妹赞我被拍得很好看,谢谢啦)


过后,JY带我到14楼我的办工桌. 新踏入14楼办公处的我,看着周围的环境,好像拍戏的办公室高楼一样,须用自己的员工证来通行办公室任何一道门的进出口和电梯.

原来第一天上班是这样的感觉,没什么事情做. 早上,被指示读有关公司的PPT资料. 可是读后,还不能够完全明白整个公司的运作. 心急的我觉得自己怎么学不上来,原来需要的是时间. 后来,JW带我到会议室里一对一教课,我觉得讲听教学比较好,他这样大半个小时的一说,使我对整个公司有稍微的了解与认识了. 了解与认识,在于公司的背景、公司的行政架构、公司的顾客等. 

午餐:Heritage Village.
费用:免费(同事KW请客)
和谁一起用餐:JY, KW, Fara.

终于到了4点左右,我才开始有工作做. 不知道是不是他们看见我无所事事怕我闷,所以给我一些事情做。今天第一天的第一份任务:帮他们依照地方和部门分配医药卡给每个指定的员工. 到了5点三,我准时下班. 去付泊车停位费时,吓了我一跳!不便宜呢…

泊车费用:10令吉


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